A contabilidade é uma atividade fundamental para a existência de empresas de qualquer tamanho, de acordo com definição da FEA – USP, é a ciência que estuda, interpreta e registra todos os fenômenos que afetam o patrimônio de uma empresa ou entidade. A contabilidade contempla a análise, movimentação e variações de patrimônio para assegurar seu controle. Antigamente, era muito comum vermos malotes, escriturações, calculadoras, contas intermináveis e um tempo precioso desprendido nas atividades operacionais. No entanto, algo chamado “Transformação Digital” mudou completamente o processo e tornou a contabilidade “online”.
As vantagens da Contabilidade Online
Se antes havia um movimento intenso de papéis, de malotes entre a empresa e o escritório; a Internet estreitou a comunicação entre a empresa e seu escritório de contabilidade. Processos ficaram mais ágeis e documentos transitavam facilmente via e-mail ou mesmo através de poderosos softwares, como ERPs – que forneciam todas as informações necessárias ao processo contábil. Ainda, houve economia de tempo e deslocamento entre ambos (empresa e contador).
E a Contabilidade Digital?
A contabilidade digital faz uso da tecnologia em um grau mais profundo. A integração entre os sistemas de uma empresa, e as soluções digitais do escritório de contabilidade tornaram o fluxo de informação mais intenso, automatizado e em tempo real. Além disso, modernas técnicas de gestão de documentos, integração com sistemas governamentais e uma criptografia de dados tornou o fluxo de informações entre a contabilidade e a empresa mais seguro e reduziu falhas e riscos.
Há inúmeras vantagens para uma empresa que opta pela Contabilidade Digital. Para saber mais fale com a equipe da HGA Contabilidade.
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